Datenschutzerklärung

Gültig für diese Website (homeoffice.sh & kieckin.de) sowie die Apps SweetDesk-Office und SweetDesk-Home von SweetPixel.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Worum es bei Office@Home geht

Office@Home ermöglicht den Fernzugriff auf den eigenen Büro-PC von zuhause aus. Auf dem Büro-PC wird SweetDesk-Office installiert (aktiviert den Windows-eigenen Fernzugriff per RDP und verhindert dauerhaft das Einschlafen des PCs), auf dem privaten PC zuhause SweetDesk-Home. Nach einmaliger Kopplung verbinden sich beide Geräte über einen eigenen, von uns betriebenen WireGuard-VPN-Hub-Server; der eigentliche Fernzugriff läuft danach verschlüsselt per RDP direkt zwischen den beiden Geräten.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

3.1 Registrierung & Kopplung (VPN-Hub-Server)

Damit Büro- und Home-Gerät sich finden und über den VPN-Tunnel verbinden können, verarbeitet unser Hub-Server (homeoffice.sh, homeoffice.sweetdesk.de und kieckin.de, gleicher vServer):

• Den WireGuard-Schlüssel (Public Key) jedes registrierten Geräts – technisch für den Aufbau des VPN-Tunnels erforderlich.
• Den vom Gerät übermittelten Gerätenamen (Hostname, optional) – zur Anzeige im Verwaltungsbereich, damit erkennbar ist, welches Gerät gekoppelt ist.
• Die dem Gerät zugewiesene, interne VPN-IP-Adresse aus unserem privaten VPN-Subnetz.
• Die gemeldete App-Version – rein informativ, damit wir veraltete Versionen im Verwaltungsbereich erkennen.
• Den Kopplungscode (48 Stunden gültig, nur einmal nutzbar), mit dem SweetDesk-Home dem passenden SweetDesk-Office zugeordnet wird.
• Die IP-Adresse des anfragenden Geräts – ausschließlich für ein einfaches, technisches Rate-Limiting gegen Missbrauch, wenige Minuten zwischengespeichert und danach automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), nicht mit anderen Daten verknüpft.

3.2 Der Fernzugriff selbst

Nach erfolgreicher Kopplung läuft die eigentliche Verbindung – Bildschirminhalt, Tastatur- und Mauseingaben – über das verschlüsselte RDP-Protokoll direkt zwischen den beiden Geräten, innerhalb des WireGuard-VPN-Tunnels. Diese Inhalte laufen nicht über unsere Server und werden von uns weder eingesehen noch gespeichert.

3.3 Kauf & Bezahlung (PayPal)

Der Kauf eines Freischalt-Codes läuft über PayPal. Dabei verarbeiten wir Bestellsumme, Währung, die von PayPal zurückgemeldete Order-/Transaktions-ID sowie die beim Bezahlvorgang angegebene E-Mail-Adresse (zur Zuordnung des Kaufs, zum Versand des Freischalt-Codes und für einen eventuellen erneuten Versand auf Wunsch). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die eigentliche Zahlungsabwicklung übernimmt PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, nach dessen eigener Datenschutzerklärung.

3.4 Versand des Freischalt-Codes

Der Freischalt-Code wird per E-Mail an die beim Kauf angegebene Adresse verschickt – über einen eigenen SMTP-Versand, ohne Drittanbieter-Mail-Dienst.

3.5 Verwaltungsbereich

Für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich (Kauf-Codes verwalten, Kopplungen trennen) setzen wir ein reines Sitzungs-Cookie, das beim Schließen des Browsers bzw. Abmelden endet. Es gibt keine "Angemeldet bleiben"-Funktion. Zugang hat ausschließlich die Betreiberin selbst.

3.6 Server-Logfiles

Wie bei praktisch jedem Webserver üblich, werden beim Aufruf dieser Website technische Zugriffsdaten (u.a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, User-Agent) kurzzeitig in Server-Logfiles erfasst. Dies dient der Systemsicherheit und Fehlerdiagnose (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3.7 Cookie-Banner (Ihre Wahl)

Beim ersten Besuch fragen wir Sie mit einem Banner, ob wir den Google Tag Manager (3.8) einsetzen dürfen. Ihre Wahl („Alle akzeptieren“ oder „Nur notwendige“) speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel „oh_consent“); sie wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen; der Widerruf gilt für die Zukunft.

3.8 Google Tag Manager und Google Ads – nur mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie „Alle akzeptieren“ wählen, laden wir den Google Tag Manager (Container-ID GTM-597LHHL2) von googletagmanager.com. Über ihn setzen wir Dienste von Google Ads ein, um die Wirkung unserer Werbeanzeigen bei Google zu messen (zum Beispiel, ob nach einem Klick auf eine Anzeige ein Kauf zustande kam); diese Dienste können Cookies bzw. ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät setzen. Schon das Laden des Tag Managers überträgt Ihre IP-Adresse an Google; mit den eingebundenen Diensten kommen insbesondere Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufenen Seiten, der Zeitpunkt sowie Kennungen aus Google-Cookies hinzu. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; die Daten können auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Wählen Sie „Nur notwendige“, wird der Tag Manager nicht geladen und es werden keine Daten an Google übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß, dann „Nur notwendige“. Beim Widerruf löschen wir die Google-Cookies dieser Website in Ihrem Browser. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Systemänderungen & Berechtigungen der Apps

SweetDesk-Office nimmt bei der Installation lokale Systemänderungen am Büro-PC vor (RDP-Fernzugriff aktivieren, Energieoptionen anpassen, damit der PC nicht einschläft) – diese Änderungen betreffen nur das Gerät selbst und übertragen keine Daten an uns außer den in 3.1 genannten Registrierungsdaten. Weder SweetDesk-Office noch SweetDesk-Home greifen auf Kamera oder Mikrofon zu; es gibt keine Chat- oder Datei-Übertragungsfunktion über unsere Server.

5. Speicherdauer

Registrierungs- und Kopplungsdaten (3.1) werden automatisch gelöscht, sobald die Lizenz (12 Monate ab Erst-Registrierung) abläuft. Nie eingelöste Kopplungscodes verfallen nach 48 Stunden und werden automatisch bereinigt. Die IP-Adresse fürs Rate-Limiting (3.1) wird nach wenigen Minuten automatisch gelöscht. Kauf-/Zahlungsdaten (3.3) bewahren wir so lange auf, wie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben. Server-Logfiles (3.6) werden nach kurzer Zeit automatisch rotiert. Ihre Cookie-Wahl (3.7) bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Website-Daten löschen; die Speicherdauer der Google-Cookies (3.8) legt Google fest (Informationen von Google).

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z.B. beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), da SweetPixel in Schleswig-Holstein ansässig ist.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 11.10.2026

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